随着OA办公系统走进越来越多的企业，OA办公系统的深化应用逐渐成为一个全行业都关注的话题。OA办公系统的深化应用可以分为三个阶段：企业沟通落地及协作体系建设;企业制度落地及执行体系建设;企业文化落地及集团运营体系建设。

第一阶段：企业沟通落地及协作体系建设

有效沟通与高效协作是企业管理的基础之基础，所以，“企业沟通落地及协作体系建设”是对OA办公系统最基础的深化应用。沟通落地及协同体系建设最关 键的还并不是沟通技巧、原则及体系化的设计，而是对有效沟通的一种透彻认知——用本源信息说话。

第二阶段：企业制度落地及执行体系建设

作为一种基础的管理实务，它不仅需要软件工具来辅助，而且对软件本身还有较为苛刻的要求。

健壮性。制度“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业。

严密性。万户OA办公系统能实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限 数据”的四维管控，具备全面的门户功能。

实用性。软件功能必须与现实企业管理实务高度紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，软件应用还必须能与企业管理发展紧密结合。

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易用性。软件对管理产生实效的前提是能够在企业中被广泛的推广应用起来;没有全面的信息做基础，一切都是空谈。

整合性。制度“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。

第三阶段：企业文化落地及集团运营体系建设

企业文化落地及集团运营体系建设项目是对OA办公系统的第三次深化应用，从管理的角度看，已经属于企业宏观调控的层面。这个项目中，最核心的国学智慧是： 信息决定意识。事实上，企业文化落地也需要一种组织体系内的信息平台。更重要的是，组织把控了信息通道，就主导了信息导向，也就能主动的引导整个组织的 “心”，这就是企业文化落地的核心所在